Vodnik: prvi koraki po nakupu rabljenega računalnika

Računalnik je doma, škatla je odprta, naprava se zažene in prikaže namizje. Na tej točki mnogi preprosto začnejo delati, kar je razumljivo, a ne najbolj pametno. Prvih nekaj ur po nakupu je namreč najboljši čas, da preverite stanje naprave, uredite varnost in si pripravite okolje, v katerem boste delali naslednja leta.

Domače delovno mesto z novim rabljenim računalnikom tik po prevzemu
Prvih nekaj ur po prevzemu je najboljši čas za preverjanje, posodobitve in varnostno kopijo — takrat je reševanje najpreprostejše.

Ta vodnik je napisan po korakih. Ni treba narediti vsega v enem dnevu, je pa vredno iti po vrsti, saj vsak korak olajša naslednjega. Če kaj ne deluje tako, kot bi moralo, je to najbolje odkriti zdaj, ko je reševanje najpreprostejše. Pri vsakem koraku je navedeno, koliko časa vzame in kaj je cilj.

Korak 1: preveri, kaj si dobil, in zaženi posodobitve

Preden začnete nameščati svoje stvari, primerjajte napravo z naročilom. Poglejte model, količino pomnilnika, velikost diska in tip procesorja. V sistemu Windows to najdete v informacijah o sistemu, na Applovih napravah pa v pregledu strojne opreme. Ta korak vzame petnajst minut in je edini, ki ga ni mogoče preložiti.

Preverite še zunanje stanje in delovanje vseh priključkov. Vstavite ključek USB, priklopite monitor, preverite zvočnike, kamero in mikrofon. Pri prenosniku preverite zaslon, tipkovnico, sledilno ploščico, tečaje in baterijo. Če kaj ne deluje ali če se podatki ne ujemajo z naročilom, se obrnite na prodajalca takoj. Kasneje je dokazovanje težje.

Koristno je tudi, da si že na začetku zapišete, kaj je bilo nameščeno in kdaj. Beležka z datumom, modelom in morebitnimi opombami vam bo prišla prav pri uveljavljanju garancije ali pri poznejši nadgradnji. Če napravo uporablja več ljudi, se dogovorite, kdo skrbi za posodobitve in varnostne kopije.

Sistem in posodobitve

Ko se prepričate, da je strojna oprema v redu, se posvetite sistemu. Preverite, ali je operacijski sistem aktiviran in katera različica je nameščena. Nato zaženite iskanje posodobitev in pustite, da se namestijo, tudi če to traja uro ali dve. Prvi zagon po nakupu je namreč pogosto povezan z večjim paketom popravkov, ki se lahko vleče čez več ponovnih zagonov.

Gonilniki

Za naprave, ki so bile nameščene na novo, so gonilniki običajno že priloženi. Če opazite, da ne deluje brezžična povezava, zvok, tipkovnica s posebnimi tipkami ali grafična kartica, obiščite stran proizvajalca in prenesite gonilnike za svoj model. Pri poslovnih računalnikih je to preprosto, saj so gonilniki za starejše modele še vedno dostopni. Pri naključnih sestavljenih strojih je lahko to najbolj zamuden del celotnega postopka.

Posodobitve BIOS ali UEFI

Posodobitve osnovnega sistema so koristne, a jih ni treba izvesti prvi dan. Če naprava deluje stabilno, jih lahko odložite. Če pa proizvajalec navaja popravek za težavo, ki jo opažate, je posodobitev smiselna. Med postopkom naprave ne izklapljajte in ne prekinjajte napajanja — neuspešna posodobitev osnovnega sistema lahko napravo naredi nezagonsko.

Korak 2: ustvari svoj uporabniški račun in uredi gesla

Če je sistem prišel z enim samim računom, si ustvarite svojega z ustreznimi pravicami. Geslo naj bo dolgo in naj ne bo enako kot pri drugih storitvah. Če je na voljo, vklopite tudi dvostopenjsko prijavo za svoj glavni e-poštni račun, saj je ta ključ do vseh ostalih storitev.

Preverite, ali naprava potrebuje geslo ob zagonu. Pri prenosniku je to smiselno, pri namiznem računalniku v zaklenjeni pisarni manj. Če napravo uporablja več ljudi, si ustvarite ločene račune, saj skupni račun sčasoma pomeni izgubljene datoteke in neurejene nastavitve.

Za shranjevanje gesel je smiselno uporabiti program, ki jih hrani šifrirano, namesto zapiskov v brskalniku ali na listku pod tipkovnico. Če isti račun uporabljate na več napravah, preverite, ali se prijava pravilno sinhronizira, saj se pri tem pogosto razkrije, da je bilo geslo shranjeno le lokalno. Ta korak vzame pol ure in je eden od tistih, ki jih nikoli ne obžalujete.

Korak 3: poskrbi za varnost

Vgrajena zaščita v sistemu Windows je za domačo in pisarniško rabo povsem zadostna, če je vklopljena in posodobljena. Ne nameščajte več protivirusnih programov hkrati, saj se med seboj ovirajo in upočasnijo napravo.

Preverite še, kaj se zažene ob vklopu računalnika. Odstranite programe, ki jih ne potrebujete, in onemogočite nepotrebne zagonske vnose. S tem se naprava hitreje zažene in manj obremenjuje procesor. Hkrati preverite brskalnik: odstranite neznane razširitve in nastavite svoj privzeti iskalnik.

Kaj preveriti na rabljeni napravi

PodročjeKaj preveritiKaj storiti, če ni v redu
Aktivacija sistemaNastavitve → Sistem → AktivacijaObrniti se na prodajalca
Uporabniški računiNastavitve → RačuniOdstraniti tuje račune, ustvariti svojega
Zagonski programiUpravitelj opravil → ZagonOnemogočiti nepotrebno
Razširitve brskalnikaNastavitve brskalnikaOdstraniti neznane
Vgrajena zaščitaVarnost sistema WindowsVklopiti in posodobiti
Varen zagon in TPMmsinfo32, iskanje »tpm«Omogočiti v BIOS-u
Pripomočki za čiščenje in urejanje računalniške opreme po prevzemu
Pregled zagonskih programov in razširitev brskalnika je del priprave, ki ga opravite enkrat — koristi pa vsak dan.

Korak 4: uredi varnostno kopiranje

To je korak, ki ga ljudje najraje preskočijo, in korak, ki jim kasneje povzroči največ žalosti. Varnostna kopija ni rezervni disk, na katerem so stare datoteke, ampak redna kopija tistega, kar imate zdaj. Najbolj preprosta rešitev je zunanji disk, ki ga priklopite enkrat na teden ali mesec.

Če imate pomembne dokumente, fotografije ali poslovne datoteke, je smiselno kombinirati dve lokaciji, na primer zunanji disk in oblak. Pri tem vam je lahko v pomoč servisna pomoč, ki uredi načrt kopiranja in preveri, da kopije res delujejo. Kopija, ki je niste preizkusili obnoviti, ni prava kopija.

Preprosto pravilo treh kopij

  1. Prva kopija je na računalniku, na katerem delate.
  2. Druga kopija je na zunanjem disku, ki ni stalno priklopljen — tako je zaščiten tudi pred morebitno okužbo.
  3. Tretja kopija je na ločeni lokaciji, na primer v oblaku ali pri sorodniku. Če se doma zgodi požar ali vlom, ostane vsaj ena kopija.

Za domačo rabo zadostuje kombinacija zunanjega diska in oblaka. Za manjše podjetje je smiselno, da se kopiranje izvaja samodejno in da se rezultat enkrat na mesec preveri. Ročno kopiranje, ki ga izvaja zaposleni, se prej ali slej pozabi.

Korak 5: namesti programe in prenesi svoje podatke

Šele zdaj je čas za selitev. Namestite brskalnik, pisarniški paket, program za e-pošto in tisto, kar res uporabljate. Pri tem bodite zmerni: vsak program, ki ga namestite in nato ne uporabljate, vzame prostor in lahko upočasni zagon.

Podatke prenesite z zunanjega diska, iz oblaka ali s starega računalnika. Starega računalnika ne ponastavite in ne prodajte, dokler ne preverite, da so vse pomembne datoteke na novem in da se odpirajo. Prav tako preverite, ali imate dostope do vseh storitev, ki ste jih uporabljali prej.

Pri selitvi bodite previdni z mapami, ki jih ne prepoznate. Če niste prepričani, kaj je v njih, jih raje prenesite na zunanji disk in jih pregledajte pozneje, kot da jih izbrišete. Prostor na disku je cenejši od izgubljenega dokumenta.

Kaj prenesti in česa ne

KajPrenesti?Opomba
Osebni dokumenti in pregledniceDaPreverite, da se datoteke odpirajo
Fotografije in videoDaNajbolj dragoceno in najbolj pozabljeno
Zaznamki brskalnikaDaIzvažajte v datoteko, ne ročno
Gesla iz brskalnikaPrevidnoBolje prek programa za gesla
ProgramiNeNamestite jih na novo iz uradnih virov
Sistemske mape in registerNePrenos povzroči težave
Začasne datoteke in predpomnilnikNeNiso vredne prenosa

Korak 6: preveri delovanje pod obremenitvijo

Prvi teden uporabljajte napravo bolj zavzeto, kot bi jo običajno. Odprite več programov hkrati, predvajajte video, opravite videoklic in poglejte, kako se naprava obnaša. Poslušajte, ali ventilator dela glasneje, kot bi smel, in poglejte temperaturo, če imate orodje za merjenje.

Če se naprava segreva, ugaša ali deluje počasneje, kot ste pričakovali, je to najbolje ugotoviti v prvih dneh. Takrat je tudi reševanje najlažje, saj se še ve, kaj je bilo nameščeno in kdaj se je težava pojavila. Če je naprava v okvari, je smiselna diagnostika v servisu in pogovor s prodajalcem.

Kdaj je treba ukrepati takoj

  • Naprava se med delom samodejno izklopi ali znova zažene.
  • Ventilator dela na polno že pri brskanju po spletu.
  • Temperatura procesorja presega 90 stopinj pri običajnem delu.
  • Na zaslonu se pojavijo črte, utripanje ali barvne lise.
  • Baterija se v enem tednu opazno hitreje prazni, kot je sprva.
  • Disk javlja napake ali se sistem zažene v obnovitveni način.

V vseh teh primerih je smiselno, da se najprej obrnete na prodajalca, saj je naprava še v garancijskem obdobju in vsak samostojen poseg lahko zaplete uveljavljanje.

Shranjevalni mediji za varnostno kopijo na mizi
Varnostna kopija je edini korak, ki ga je res treba opraviti v prvem tednu — vse drugo lahko počaka.

Korak 7: prilagodi sistem svojemu delu in načrtuj vzdrževanje

Ko je naprava varna in podatki na njej, je čas za prilagoditve. Ta korak ni nujen, a razlika v udobju je opazna in traja vsa leta uporabe.

Nastavitve, ki jih je vredno urediti takoj

  • Samodejno spanje in ugasnitev zaslona. Po 10 do 15 minutah neaktivnosti. Pri namiznem stroju to zniža porabo, pri prenosniku podaljša delovanje baterije.
  • Varnostne kopije na urniku. Enkrat tedensko, samodejno, brez poziva. Ročno kopiranje se pozabi.
  • Posodobitve zunaj delovnega časa. Nastavite ure, ko računalnika ne uporabljate, da vas ponovni zagoni ne motijo.
  • Vrstni red zagonskih programov. Onemogočite vse, česar ne potrebujete ob zagonu. Sistem se bo zagnal hitreje.
  • Fizična zaščita. Zaščitna torba za prenosnik in podstavek z zračno režo za namizni stroj.

Vzdrževanje, ki ga je vredno načrtovati

KdajKaj nareditiZakaj
Vsak mesecPreveri, ali so posodobitve nameščene in ali kopija delujeOdpravi tihe napake
Vsake 3 meseceObriši predpomnilnik brskalnika, preglej zagonske programeOhrani hitrost delovanja
Vsakih 6 mesecevPreveri zdravje diska in kapaciteto baterijeZgodaj opazi obrabo
Enkrat letnoOčisti hlajenje z zrakom pod pritiskomZniža temperature in hrup
Po 3–4 letihObnovi termalno pastoPrepreči pregrevanje

To je vse, kar običajen uporabnik potrebuje. Ni treba nameščati čistilnih programov, ki obljubljajo pospešitev, niti redno ponastavljati sistema. Redno vzdrževanje je preprosto in ga je mogoče opraviti v pol ure na četrtletje.

Kaj storiti v prvih treh mesecih

Prvi tedni so namenjeni preverjanju in varnosti. Naslednji meseci pa so priložnost, da ugotovite, ali naprava ustreza vašemu načinu dela — in kaj bi bilo vredno še dodati.

  1. Opazujte, kje se naprava zatika. Če se to dogaja pri več odprtih zavihkih, je verjetno premalo pomnilnika, ne prešibek procesor.
  2. Zabeležite, koliko prostora na disku vam ostane. Če se približujete 85 % zasedenosti, je čas za čiščenje ali večji disk.
  3. Preverite, kako dolgo zdrži baterija. Če pri prenosniku pade pod dve uri pri običajnem delu, je zamenjava smiselna.
  4. Presodite, ali potrebujete drugo periferijo. Drugi monitor in spodobna tipkovnica pogosto prineseta več kot nadgradnja procesorja.
  5. Preverite, ali je garancija še veljavna. Če se težava ponovi, jo uveljavite v garancijskem obdobju, ne po njem.

V tem obdobju se pogosto izkaže, da naprava deluje povsem v redu in da dodatna vlaganja niso potrebna. To je najboljši možen izid — in hkrati razlog, da prvih korakov ne preskočite, saj bi se težave sicer pokazale šele takrat, ko jih ne bi bilo več mogoče pripisati prodajalcu.

Kdaj tega postopka ni smiselno izvajati sam

Koraki so preprosti, a niso za vsakogar. Če napravo uporabljate za poslovne podatke, če imate na njej občutljive dokumente ali če gre za računalnik, ki ga uporablja več ljudi v podjetju, je bolje, da pripravo opravi nekdo z izkušnjami. Napačno nastavljene pravice dostopa ali neurejeno varnostno kopiranje sta težavi, ki ju opazite šele, ko je prepozno.

Prav tako ni smiselno sam posegati v sistem, če se pojavijo napake, ki jih ne razumete. Brisanje sistemskih map, nameščanje čistilnih programov z nejasnega spleta in poseganje v register so pogosti vzroki, da preprosta težava postane dolgotrajno popravilo. V takšnih primerih je ceneje poiskati pomoč kot izgubiti dneve.

Prav tako ni treba sam urejati naprave, na kateri so poslovni ali osebni podatki drugih ljudi. Takrat je pomembno, da je postopek dokumentiran in ponovljiv, saj morate znati pokazati, kaj je bilo nameščeno in kdo je imel dostop. Za manjše podjetje je zato smiselno, da pripravo in vzdrževanje prevzame servis, ki vodi evidenco.

Pogosta vprašanja

Ali moram po nakupu rabljenega računalnika namestiti sistem na novo?

Ni nujno, če je bil nameščen na novo pred prodajo in je aktiviran. Če opazite ostanke prejšnjega lastnika, neznane programe ali geslo, ki ga ne poznate, pa je čista namestitev najvarnejša in najhitrejša rešitev.

Koliko časa naj traja prva nastavitev?

S posodobitvami in nameščanjem programov računajte na nekaj ur, razdeljenih na dva ali tri dni. Ni treba vsega narediti takoj. Pomembno je le, da preverjanje strojne opreme in varnostno kopiranje uredite v prvem tednu.

Kaj naj naredim s starim računalnikom?

Preden ga predate naprej, temeljito izbrišite podatke. Če naprava še deluje, jo lahko uporabite kot rezervo, prodate ali ponudite naprej. Če ne deluje več, se pozanimajte o možnostih odkupa ali jo oddajte v reciklažo.

Ali potrebujem dodatno zaščito, če je računalnik rabljen?

Ne, če je sistem posodobljen in vgrajena zaščita vklopljena. Bolj kot dodatni programi pomaga previdnost pri odpiranju priponk in namestitvi programov iz preverjenih virov.

Kaj storiti, če se naprava v prvem tednu pokvari?

Ne poskušajte je popravljati sami. Zabeležite, kaj se je zgodilo in kdaj, ter se takoj obrnite na prodajalca. Zapis z datumom, modelom in opisom težave je pri uveljavljanju garancije bolj uporaben kot dolg pogovor.

Kako pogosto naj posodabljam sistem?

Posodobitve naj se nameščajo samodejno, vi pa enkrat na mesec preverite, ali so bile uspešno nameščene in ali je treba znova zagnati računalnik. Občasno preverite tudi posodobitve gonilnikov, zlasti za grafiko.

Prvi koraki po nakupu niso zapleteni, a določijo, kako se bo naprava obnašala naslednja leta. Če si vzamete nekaj ur za preverjanje, posodobitve in varnostno kopijo, boste v naslednjih mesecih uživali v računalniku, namesto da bi se ukvarjali z napakami, ki bi jih bilo mogoče preprečiti že na začetku. Če želite, da pripravo opravi nekdo z izkušnjami, se lahko obrnete na servisno ekipo.