Priklop tiskalnika na obnovljen računalnik

Novi obnovljeni računalnik je na mizi, stari tiskalnik pa stoji ob njem in čaka. Nekateri ga priklopijo in deluje v petih minutah, drugi porabijo celo popoldne, ker se v sistemu ne pojavi ali ker ni gonilnikov za novejšo različico sistema Windows. Razlika je največkrat v tem, ali veste, kaj imate, in ali sledite pravemu vrstnemu redu korakov.

Kaj ugotoviti o tiskalniku, preden se lotite priklopa

Preden karkoli priklopite, si vzemite pet minut in ugotovite tri stvari: kateri model imate, koliko je star in kako je povezan. Te informacije so ključ do gonilnikov, brez katerih tiskalnik v sistemu ne bo deloval.

Znamka, model in starost

Točen model poiščite na nalepki na tiskalniku, običajno na zadnji ali spodnji strani. Zapišite celotno oznako, na primer s številkami in črkami, saj se različice istega modela lahko precej razlikujejo. Hkrati ocenite starost: tiskalnik, izdelan pred več kot desetimi leti, pogosto še dela, a zanj morda ni več gonilnikov za najnovejše različice sistema Windows.

Kakšne povezave ima

Osnovni modeli imajo le priključek USB. Novejši imajo tudi brezžično povezavo Wi-Fi ali omrežni priključek. Nekateri imajo vse troje. Preverite, kaj je na voljo, saj je od tega odvisen postopek priklopa. Če tiskalnik nima omrežne povezave, ga boste morali priklopiti po kablu ali pa ga deliti prek računalnika, na katerega je priklopljen.

• Prepišite točno oznako modela z nalepke.
• Preverite, ali ima priključek USB, omrežni priključek ali brezžično povezavo.
• Poiščite originalni kabel USB, saj vsak kabel ni primeren za prenos podatkov.
• Preverite, ali imate v tiskalniku črnilo ali toner in papir.

Priklop po kablu USB

Kabelska povezava je najbolj zanesljiva, predvsem pri starejših napravah. Deluje brez usmerjevalnika in brez gesel za brezžično omrežje.

Vrstni red korakov

Najprej pripravite gonilnik, šele nato priklopite kabel. Če Windows tiskalnik zazna, preden je gonilnik pripravljen, ga pogosto prepozna le kot neznano napravo, kar pozneje povzroči zmedo. Postopek je torej naslednji: prenesite gonilnik s spletne strani proizvajalca, vklopite tiskalnik, priklopite kabel USB in nato zaženite nameščevalni program. Med namestitvijo bo program sam poiskal napravo.

Gonilniki proizvajalca

Gonilnike jemljite s spletne strani proizvajalca tiskalnika. V iskalnik na strani vnesite oznako modela in poiščite razdelek s programsko opremo. Prenesite gonilnik za različico sistema Windows, ki jo imate. Pri starejših modelih je pogosto na voljo tudi osnovni gonilnik, ki omogoča tiskanje, ne pa tudi skeniranja in dodatnih funkcij. To je bolje kot nič.

Kaj storiti, če gonilnikov ni več

To je najpogostejša ovira pri starejših tiskalnikih. Proizvajalci podpirajo naprave omejeno število let, potem pa programsko opremo umaknejo.

• Poskusite z vgrajenim gonilnikom sistema Windows, ki ga sistem ponudi sam med dodajanjem tiskalnika.
• Poiščite univerzalni gonilnik, ki ga nekateri proizvajalci ponujajo za več modelov hkrati.
• Preverite, ali je gonilnik na voljo za starejšo različico sistema Windows in ga poskusite namestiti v načinu združljivosti.
• Če je tiskalnik omrežni, lahko včasih deluje po standardu za tiskanje po omrežju brez posebnega gonilnika.
• Ne nameščajte gonilnikov z nepreverjenih spletnih mest, saj so pogost vir neželene programske opreme.

Če nobena od teh poti ne uspe, je to pošten podatek: tiskalnik je še deloval, a programska podpora zanj je prenehala. V takšnem primeru ni smiselno vlagati ur v iskanje rešitev, ki jih ni.

Mrežni in brezžični tiskalnik

Mrežni tiskalnik ima to prednost, da ga lahko uporablja več ljudi in da ni vezan na en računalnik. Povezava je lahko žična, prek omrežnega kabla, ali brezžična.

Kako povezati tiskalnik v omrežje

Pri brezžični povezavi tiskalnik običajno povežete z domačim omrežjem prek njegovega zaslona ali z gumbom za hitro povezovanje. Sodobnejši modeli to opravijo same, starejši pa zahtevajo, da na tiskalniku izberete svoje omrežje in vnesete geslo. Pri žični povezavi preprosto priklopite omrežni kabel v usmerjevalnik, tiskalnik pa si naslov pridobi sam.

Kako ugotoviti naslov v omrežju

Vsaka naprava v omrežju ima svoj naslov. Tiskalnik ga običajno izpiše na majhnem zaslonu ali na testni strani, ki jo natisnete z njegovimi gumbi. Ta naslov potrebujete, ko tiskalnik dodajate v sistem, saj ga lahko poiščete po njem, če samodejno iskanje ne uspe. Naslov se lahko ob ponovnem zagonu usmerjevalnika spremeni; če se to pogosto dogaja, je vredno v usmerjevalniku določiti, da tiskalnik vedno dobi isti naslov.

Več tiskalnikov, privzeti tiskalnik in skupna raba

Če imate v sistemu več tiskalnikov, je eden od njih privzeti, kar pomeni, da se dokument natisne nanj, če ne izberete drugega. Nastavite ga v nastavitvah naprav in tiskalnikov, kjer lahko tudi izklopite možnost, da sistem sam spremeni privzeti tiskalnik.

Skupna raba tiskalnika omogoča, da tiskalnik, priklopljen na en računalnik, uporabljajo tudi drugi v istem omrežju. To je priročno, a pomeni, da mora biti računalnik, na katerega je tiskalnik priklopljen, vklopljen. Za večjo zanesljivost je bolje, da je tiskalnik priklopljen neposredno v omrežje kot v posamezen računalnik.

Skeniranje

Skeniranje je včasih ločena zgodba od tiskanja. Za skeniranje običajno potrebujete gonilnik proizvajalca, ne le vgrajenega gonilnika za tiskanje. Nekateri modeli omogočajo skeniranje na ključek USB ali neposredno v e-pošto brez računalnika, kar je pri starejših napravah pogosto najpreprostejša pot. Če skeniranje ni pomembno, se z njim ni treba ukvarjati.

Ko tiskalnik ne tiska

Situacija, ko računalnik pravi, da je tiskalnik pripravljen, dokument pa ne pride iz njega, je pogosta. Vrstni red preverjanja je naslednji.

• Preverite, ali je tiskalnik vklopljen in ali ni v načinu mirovanja.
• Preverite zalogo črnila ali tonerja in kakovost tiska na testni strani.
• Preverite, ali imate papir in ali podajalnik ni zataknjen.
• Preverite, ali je v čakalni vrsti tiska obtičalo staro opravilo, in ga odstranite.
• Znova zaženite tiskalnik in računalnik, nato poskusite znova.

Prvi sum naj bo vedno potrošni material, ne gonilnik. Pri starejših brizgalnih tiskalnikih se glava pogosto zamaši, če naprava dlje časa ni bila v uporabi. Laserski tiskalnik ima to prednost, da toner zdrži dolgo in da se pri občasnem tiskanju ne posuši. Če se težava ponavlja in sumite na okvaro, je smiselno opraviti pregled naprave, preden kupujete nov tiskalnik.

Kdaj priklop starega tiskalnika ni prava izbira

Včasih je najbolj pošten nasvet, da se s starim tiskalnikom ne ukvarjate več.

• Če za model ni več gonilnikov za vašo različico sistema, tiskanje morda ne bo mogoče ne glede na trud.
• Če nov komplet črnila ali tonerja stane več kot primerljiv nov tiskalnik, se popravilo ne izplača.
• Če se tiskalnik pogosto zatika, pušča proge ali vsak teden odpove, je za vsakdanje delo nezanesljiv.
• Če tiskalnik potrebuje poseben gonilnik, ki ga ni mogoče namestiti v 64-bitni sistem, bo deloval le na starem računalniku.
• Če tiskate le nekaj strani na leto, je včasih ceneje in mirneje tiskanje prepustiti zunanji storitvi.

V teh primerih je bolje, da v ceno nove naprave vključite tudi prihranjen čas in živce. Pri občasnem domačem tiskanju se pogosto bolje obnesejo preprosti modeli, pri pisarniškem pa laserski, kjer toner zdrži dolgo in stroški na stran ostanejo nizki.

Pogosta vprašanja

Ali moram tiskalnik priklopiti preden namestim gonilnik?

Bolje je obratno. Najprej prenesite gonilnik s spletne strani proizvajalca, nato priklopite tiskalnik in zaženite nameščevalni program. Če sistem tiskalnik zazna pred namestitvijo gonilnika, ga pogosto prepozna le kot neznano napravo in nastavitev je pozneje težja.

Zakaj računalnik tiskalnika ne vidi?

Najpogostejši vzroki so pokvarjen ali neustrezen kabel USB, izklopljen tiskalnik, napačen omrežni naslov ali manjkajoč gonilnik. Preverite kabel in priključek, nato znova zaženite obe napravi in poskusite tiskalnik dodati ročno.

Ali lahko tiskam brez gonilnika proizvajalca?

Včasih da, saj ima sistem Windows vgrajene gonilnike za številne pogoste modele in omogoča tiskanje po omrežnem standardu. Takšno tiskanje je običajno osnovno in ne omogoča vseh funkcij, na primer skeniranja ali tiskanja v najboljši kakovosti. Za občasno tiskanje pa je povsem uporabno.

Ali se splača popravljati starejši tiskalnik?

Odvisno od napake in od cene nadomestnih delov. Če gre za zamašeno glavo ali potrošni material, se popravilo pogosto izplača. Če gre za okvaro elektronskih delov ali za model brez gonilnikov, pa je nakup novega primerljivega tiskalnika običajno bolj smiseln.

Tiskalnik je naprava, ki jo potrebujete redko, a takrat nujno. Zato je vredno pol ure vložiti v to, da ga pravilno pripravite: gonilnik s strani proizvajalca, pravi vrstni red priklopa in en preizkusni natis. Če se pri tem zaplete, se lahko obrnete na servisne storitve, kjer vam tiskalnik povežejo in nastavijo skupaj z novim računalnikom, ali pa preprosto preverite, ali je dogovor za pregled smiselnejši od nakupa nove naprave.