Priklop tiskalnika na obnovljen računalnik

Novi obnovljeni računalnik je na mizi, stari tiskalnik pa stoji ob njem in čaka. Nekateri ga priklopijo in deluje v petih minutah, drugi porabijo celo popoldne, ker se naprava v sistemu sploh ne pojavi ali ker zanjo ni gonilnikov za novejšo različico sistema Windows. Razlika med obema izidoma je največkrat v tem, ali veste, kaj imate, in ali sledite pravemu vrstnemu redu korakov. V tem članku boste našli postopek po korakih, konkretne cene potrošnega materiala v evrih in jasno mejo, kdaj je starejši tiskalnik bolje opustiti, kot pa vanj vlagati še eno popoldne.

Dobra novica je, da priklop tiskalnika na obnovljen računalnik večinoma ni tehnični problem, ampak problem informacij. Če vnaprej veste, kateri model imate, kako je povezan in kako star je, se večina zapletov reši vnaprej. Slaba novica je, da pri napravah, starejših od desetih let, programska podpora pogosto preneha in takrat nobena spretnost ne pomaga več.

Kaj ugotoviti o tiskalniku, preden se lotite priklopa

Preden karkoli priklopite, si vzemite pet minut in ugotovite tri stvari: kateri model imate, koliko je star in kako je povezan. Te tri informacije so ključ do gonilnikov, brez katerih tiskalnik v sistemu ne bo deloval. Ljudje pogosto preskočijo ta korak in začnejo s kablom — nato pa pol ure ugibajo, zakaj se naprava prikaže kot »neznana naprava«.

Znamka, model in starost

Točen model poiščite na nalepki na tiskalniku, običajno na zadnji ali spodnji strani. Zapišite celotno oznako, vključno s črkami in številkami, saj se različice istega modela lahko precej razlikujejo — na primer pri vezju, ki omogoča brezžično povezavo. Hkrati ocenite starost. Tiskalnik, izdelan pred več kot desetimi leti, pogosto še povsem dobro tiska, a zanj morda ni več gonilnikov za najnovejše različice sistema Windows. To je praviloma glavni razlog, da priklop spodleti.

Koristno je vedeti tudi, koliko strani je naprava natisnila. Večina modelov zna izpisati testno stran s števcem strani. Brizgalni tiskalnik, ki je presegel nekaj tisoč strani in je stal več let, ima pogosto zamašeno glavo; laserski tiskalnik pri enaki številki pogosto še deluje brez težav.

Kakšne povezave ima

Osnovni modeli imajo le priključek USB. Novejši imajo tudi brezžično povezavo Wi-Fi ali omrežni priključek, nekateri vse troje. Od tega je odvisen postopek priklopa. Če tiskalnik nima omrežne povezave, ga boste morali priklopiti po kablu ali pa ga deliti prek računalnika, na katerega je priklopljen — to pa pomeni, da mora biti ta računalnik ves čas vklopljen.

Kratek seznam za pet minut pred priklopom

• Prepišite točno oznako modela z nalepke, vključno s končnico.
• Preverite, ali ima priključek USB, omrežni priključek ali brezžično povezavo.
• Poiščite originalni kabel USB. Vsak kabel ni primeren za prenos podatkov — nekateri so namenjeni le polnjenju telefona in prenašajo samo energijo.
• Preverite, ali je v tiskalniku črnilo ali toner in ali je v podajalniku papir.
• Zapišite, katera različica sistema Windows je na novem računalniku (na primer Windows 10 ali 11) in ali je 64-bitna.

Priklop po kablu USB

Kabelska povezava je najbolj zanesljiva, predvsem pri starejših napravah. Deluje brez usmerjevalnika, brez gesel za brezžično omrežje in brez skritih nastavitev. Če imate izbiro, začnite z njo — tudi če boste pozneje prešli na omrežno tiskanje, je vredno najprej dokazati, da naprava v novem sistemu sploh deluje.

Vrstni red korakov

Najprej pripravite gonilnik, šele nato priklopite kabel. Če Windows tiskalnik zazna, preden je gonilnik pripravljen, ga pogosto prepozna le kot neznano napravo, kar pozneje povzroči zmedo in podvojene vnose v seznamu naprav.

1. Vklopite tiskalnik in preverite, da ni v načinu mirovanja (lučka običajno utripa namesto da bi svetila).
2. Pojdite na spletno stran proizvajalca in v iskalnik vnesite točno oznako modela.
3. Prenesite gonilnik za različico sistema Windows, ki jo imate na novem računalniku, in za pravo arhitekturo (64-bit).
4. Zaženite preneseni nameščevalni program. Ko vas program pozove, priklopite kabel USB.
5. Počakajte, da namestitev konča, in natisnite testno stran.
6. Preverite še skeniranje, če ga boste uporabljali — to je ločena funkcija in pogosto ločen gonilnik.

Priporočljivo je, da tiskalnik priklopite neposredno v računalnik, ne prek podaljška ali razdelilnika USB brez lastnega napajanja. Podaljšek brez napajanja je pogost in slabo prepoznan vzrok za to, da naprava občasno izgine iz sistema.

Gonilniki proizvajalca

Gonilnike jemljite izključno s spletne strani proizvajalca. V iskalnik na strani vnesite oznako modela in poiščite razdelek s programsko opremo. Prenesite gonilnik za svojo različico sistema. Pri starejših modelih je pogosto na voljo tudi osnovni gonilnik, ki omogoča tiskanje, ne pa tudi skeniranja in dodatnih funkcij. To je bistveno bolje kot nič in za vsakdanje tiskanje povsem zadošča.

Kaj storiti, če gonilnikov ni več

To je najpogostejša ovira pri starejših tiskalnikih. Proizvajalci podpirajo naprave omejeno število let — pogosto pet do sedem let po prenehanju prodaje — potem pa programsko opremo umaknejo s spletne strani. Takrat ostane nekaj poti, ki jih je vredno preizkusiti po vrsti.

• Vgrajeni gonilnik sistema Windows. Sistem med dodajanjem tiskalnika sam ponudi seznam proizvajalcev in modelov. Če je vaš model na seznamu, bo tiskanje delovalo takoj.
• Univerzalni gonilnik. Nekateri proizvajalci ponujajo skupni gonilnik za več generacij naprav. Poiščite ga pod oznako serije, ne posameznega modela.
• Gonilnik za starejšo različico sistema. Če obstaja gonilnik za Windows 8 ali 7, ga poskusite namestiti v načinu združljivosti. Pomaga v približno polovici primerov in ne škoduje sistemu.
• Tiskanje po omrežnem standardu. Če je tiskalnik omrežni in podpira standardni protokol za tiskanje po omrežju, lahko pogosto deluje brez posebnega gonilnika.
• Gonilnik za sorodni model. Včasih je naprava enaka drugemu modelu z drugačno nalepko. To je zadnja možnost in zahteva previdnost.

Česar ne storite: ne nameščajte gonilnikov z nepreverjenih spletnih mest, ki obljubljajo »gonilnike za vse naprave«. Takšna mesta so pogost vir neželene programske opreme in oglasnih vsiljivcev, ki jih je pozneje težje odstraniti kot sam tiskalnik. Prav tako ne nameščajte orodij za samodejno iskanje gonilnikov, ki jih ponujajo oglasni pasovi.

Če nobena od teh poti ne uspe, je to pošten podatek: tiskalnik je še deloval, a programska podpora zanj je prenehala. V takšnem primeru ni smiselno vlagati ur v iskanje rešitev, ki jih ni. Prihranjene ure in živci so vredni več kot tiskalnik, ki je stal 80 € pred devetimi leti.

Mrežni in brezžični tiskalnik

Mrežni tiskalnik ima to prednost, da ga lahko uporablja več ljudi in da ni vezan na en računalnik. Povezava je lahko žična, prek omrežnega kabla, ali brezžična. Za pisarno je žična povezava praviloma zanesljivejša, za dom pa je brezžična udobnejša.

Kako povezati tiskalnik v omrežje

Pri brezžični povezavi tiskalnik običajno povežete z domačim omrežjem prek njegovega zaslona ali z gumbom za hitro povezovanje. Sodobnejši modeli to opravijo sami, starejši pa zahtevajo, da na tiskalniku izberete svoje omrežje in vnesete geslo. Pri žični povezavi preprosto priklopite omrežni kabel v usmerjevalnik, tiskalnik pa si naslov pridobi sam.

Pozor pri dveh pogostih napakah: tiskalnik je lahko povezan v omrežje z imenom, ki se konča z »-gost« ali »guest«, kjer naprave med seboj ne vidijo. Druga napaka je, da je omrežje na frekvenci 5 GHz, tiskalnik pa podpira le 2,4 GHz — takrat se ne poveže, čeprav geslo drži.

Kako ugotoviti naslov v omrežju

Vsaka naprava v omrežju ima svoj naslov. Tiskalnik ga običajno izpiše na majhnem zaslonu ali na testni strani, ki jo natisnete z njegovimi gumbi. Ta naslov potrebujete, ko tiskalnik dodajate v sistem, saj ga lahko poiščete po njem, če samodejno iskanje ne uspe. Naslov se lahko ob ponovnem zagonu usmerjevalnika spremeni; če se to pogosto dogaja, je vredno v usmerjevalniku določiti, da tiskalnik vedno dobi isti naslov. To storite tako, da v seznamu naprav poiščete tiskalnik in mu določite fiksni naslov.

Več tiskalnikov, privzeti tiskalnik in skupna raba

Če imate v sistemu več tiskalnikov, je eden od njih privzeti, kar pomeni, da se dokument natisne nanj, če ne izberete drugega. Nastavite ga v nastavitvah naprav in tiskalnikov, kjer lahko tudi izklopite možnost, da sistem sam spremeni privzeti tiskalnik. Ta možnost je privzeto vklopljena in je pogost vir začudenja: dokument se natisne na drugi tiskalnik, ker je Windows »prepričan«, da je ta zadnji uporabljeni pravi.

Skupna raba tiskalnika omogoča, da tiskalnik, priklopljen na en računalnik, uporabljajo tudi drugi v istem omrežju. To je priročno, a pomeni, da mora biti računalnik, na katerega je tiskalnik priklopljen, vklopljen in prijavljen. Za večjo zanesljivost je bolje, da je tiskalnik priklopljen neposredno v omrežje kot v posamezen računalnik. Če v pisarni tiskate vsak dan, je omrežni tiskalnik z lastnim omrežnim priključkom bistveno manj moteč.

Skeniranje in dodatne funkcije

Skeniranje je včasih ločena zgodba od tiskanja. Za skeniranje običajno potrebujete gonilnik proizvajalca, ne le vgrajenega gonilnika za tiskanje. Nekateri modeli omogočajo skeniranje na ključek USB ali neposredno v e-pošto brez računalnika, kar je pri starejših napravah pogosto najpreprostejša pot in ne zahteva nobenega gonilnika. Če skeniranje ni pomembno, se z njim ni treba ukvarjati — tiskanje bo delovalo tudi brez njega.

Pri obnovljenem računalniku je koristno vedeti, da so nekateri novejši sistemi precej strožji glede nameščanja starejše programske opreme. Če nameščevalni program javi napako zaradi manjkajočega gonilnika za vzporedni priključek ali zaradi nepodpisanega gonilnika, to ni napaka vašega računalnika, ampak dokaz, da je naprava starejša od sistema.

Ko tiskalnik ne tiska

Situacija, ko računalnik pravi, da je tiskalnik pripravljen, dokument pa ne pride iz njega, je pogosta in praviloma rešljiva. Vrstni red preverjanja je naslednji — od najverjetnejšega proti najredkejšemu.

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen in ali ni v načinu mirovanja.
2. Preverite zalogo črnila ali tonerja in kakovost tiska na testni strani, natisnjeni neposredno z gumbi na napravi.
3. Preverite, ali je papir v podajalniku in ali se ni zataknil.
4. Preverite čakalno vrsto tiska. Obtičalo staro opravilo blokira vsa naslednja; odstranite ga in poskusite znova.
5. Znova zaženite tiskalnik in računalnik, nato poskusite znova.
6. Odstranite tiskalnik iz sistema in ga dodajte na novo, brez ponovne namestitve gonilnika.
7. Preverite, ali varnostna programska oprema ne blokira komunikacije s tiskalnikom.

Prvi sum naj bo vedno potrošni material, ne gonilnik. Pri starejših brizgalnih tiskalnikih se glava pogosto zamaši, če naprava dlje časa ni bila v uporabi — lahko že po treh mesecih mirovanja. Laserski tiskalnik ima to prednost, da toner zdrži dolgo in da se pri občasnem tiskanju ne posuši. Če se težava ponavlja in sumite na okvaro, je smiselno opraviti pregled naprave, preden kupujete nov tiskalnik. Za tak pregled in nastavitev naprave se lahko obrnete na servis PIARA.

Koliko stane potrošni material

Cene so tisto, kar pri starejših tiskalnikih najbolj preseneti. Spodnja tabela prikazuje okvirne stroške, ki jih je vredno primerjati s ceno nove naprave. Razponi so široki, ker se cene med modeli in med ponudniki precej razlikujejo.

Postavka	Običajna cena	Opomba
Brizgalni tiskalnik, osnovni	40 do 90 €	Pogosto priloženo črnilo pokrije le nekaj deset strani
Laserski tiskalnik, črno-beli	90 do 200 €	Toner zdrži pogosto 1.000 do 3.000 strani
Komplet črnila za brizgalni tiskalnik	25 do 60 €	Pri starejših modelih včasih dražje od naprave
Nov toner	30 do 90 €	Cena na stran je pri tonerju bistveno nižja
Zamenjava glave brizgalnika	30 do 80 €	Pogosto se ne izplača
Kabel USB, 2 metra	4 do 12 €	Preverite, da je podatkovni, ne le polnilni

Kdaj priklop starega tiskalnika ni prava izbira

Včasih je najbolj pošten nasvet, da se s starim tiskalnikom ne ukvarjate več. To ni oklevanje, ampak preprost izračun: ure, porabljene za iskanje rešitev, imajo svojo ceno. Priklop starega tiskalnika ni smiseln v teh primerih.

• Če za model ni več gonilnikov za vašo različico sistema in nobena od opisanih poti ne uspe, tiskanje morda ne bo mogoče ne glede na trud.
• Če nov komplet črnila ali tonerja stane več kot primerljiv nov tiskalnik, se popravilo ne izplača — to se pri osnovnih brizgalnih modelih zgodi pogosteje, kot bi pričakovali.
• Če se tiskalnik pogosto zatika, pušča proge ali vsak teden odpove, je za vsakdanje delo nezanesljiv.
• Če tiskalnik potrebuje gonilnik, ki ga v 64-bitnem sistemu ni mogoče namestiti, bo deloval le na starem računalniku.
• Če tiskate le nekaj strani na leto, je včasih ceneje in mirneje tiskanje prepustiti zunanji storitvi po 0,10 do 0,30 € na stran.
• Če potrebujete dvostransko tiskanje ali kakovostno skeniranje, starejša naprava tega pogosto ne zmore.

V teh primerih je bolje, da v ceno nove naprave vključite tudi prihranjen čas in živce. Pri občasnem domačem tiskanju se pogosto bolje obnesejo preprosti modeli, pri pisarniškem pa laserski, kjer toner zdrži dolgo in stroški na stran ostanejo nizki. Kdor tiska manj kot deset strani na mesec, pogosto ne potrebuje lastnega tiskalnika sploh.

Pogosta vprašanja

Ali moram tiskalnik priklopiti, preden namestim gonilnik?

Bolje je obratno. Najprej prenesite gonilnik s spletne strani proizvajalca, nato priklopite tiskalnik in zaženite nameščevalni program. Če sistem tiskalnik zazna pred namestitvijo gonilnika, ga pogosto prepozna le kot neznano napravo, nastavitev pa je pozneje težja in v seznamu naprav se pojavijo dvojniki.

Zakaj računalnik tiskalnika ne vidi?

Najpogostejši vzroki so pokvarjen ali neustrezen kabel USB, izklopljen tiskalnik, napačen omrežni naslov ali manjkajoč gonilnik. Preverite kabel in priključek, nato znova zaženite obe napravi in poskusite tiskalnik dodati ročno. Če tiskalnik deluje na starem računalniku in ne na novem, je vzrok skoraj vedno gonilnik, ne strojna oprema.

Ali lahko tiskam brez gonilnika proizvajalca?

Včasih da. Sistem Windows ima vgrajene gonilnike za številne pogoste modele in omogoča tiskanje po omrežnem standardu. Takšno tiskanje je običajno osnovno in ne omogoča vseh funkcij, na primer skeniranja ali tiskanja v najboljši kakovosti. Za občasno tiskanje besedil pa je povsem uporabno in prihrani iskanje po spletu.

Ali se splača popravljati starejši tiskalnik?

Odvisno od napake in od cene nadomestnih delov. Če gre za zamašeno glavo ali potrošni material do 40 €, se popravilo pogosto izplača. Če gre za okvaro elektronskih delov ali za model brez gonilnikov, pa je nakup novega primerljivega tiskalnika običajno bolj smiseln. Meja je približno polovica cene nove naprave — nad njo se popravilo redko izplača.

Kako dolgo traja namestitev tiskalnika?

Če imate gonilnik in delujoč kabel, običajno pet do petnajst minut. Če gonilnika ni in ga je treba iskati, se čas podaljša na uro ali več, pri zelo starih napravah pa se lahko izkaže, da rešitve ni. Zato je vredno najprej preveriti, ali gonilnik za vaš model in vaš sistem sploh obstaja.

Ali naj priklopim tiskalnik prek omrežja ali prek kabla USB?

Za enega uporabnika je kabel USB preprostejši in zanesljivejši. Za več uporabnikov ali za pisarno je omrežna povezava boljša, ker tiskalnik ni vezan na en računalnik in ni odvisen od tega, ali je ta vklopljen. Če je tiskalnik starejši in ima le USB, ga lahko delite prek enega računalnika, a ta mora biti ves čas prižgan.

Kaj pa, če imam na novem računalniku samo priključke USB-C?

Takrat potrebujete prehodnik USB-C na USB-A, ki stane približno 8 do 20 €. Preverite, da prehodnik prenaša podatke in ne le energije — poceni prehodniki so pogosto namenjeni polnjenju in tiskalnik z njimi ne bo deloval.

Ali se izplača kupiti rabljen tiskalnik?

Včasih da, če je model sodobnejši in zanj še obstajajo gonilniki. Rabljen laserski tiskalnik, star tri do pet let, je pogosto dobra izbira, ker je toner poceni in naprava vzdržljiva. Pri rabljenem brizgalnem tiskalniku pa je tveganje večje, saj je glava lahko zamašena že ob nakupu.

Tiskalnik je naprava, ki jo potrebujete redko, a takrat nujno. Zato je vredno pol ure vložiti v to, da ga pravilno pripravite: gonilnik s strani proizvajalca, pravi vrstni red priklopa in en preizkusni natis. Če se pri tem zaplete, se lahko obrnete na servisne storitve, kjer vam tiskalnik povežejo in nastavijo skupaj z novim računalnikom, ali pa preprosto preverite ponudbo rabljene opreme pri PIARA in ocenite, ali je dogovor za pregled smiselnejši od nakupa nove naprave.